Olá noivinhas e noivinhos!
Hoje vou falar um pouquinho sobre os serviços oferecidos pelos profissionais dessa área. Já sabemos que a contratação de uma assessoria é de extrema importância para o sucesso do planejamento da cerimônia e recepção, mas você já sabe quais serviços eles prestam?
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A assessoria facilita a vida do casal!
Esses profissionais irão assessorar os noivos, ajudando a colocar em prática os sonhos e expectativas, aconselhando sobre todo o planejamento, por onde começar, prazos, custos, fornecedores entre outros. Como costumo dizer, todo planejamento é pouco e para que tudo ocorra conforme o esperado o serviço de assessoria é imprescindível!
São alguns dos serviços oferecidos:
• Definição de propostas para o casamento;
• Definição de orçamentos;
• Definição de cronogramas periódicos;
• Elaboração de check list;
• Indicação de fornecedores;
• Participação em reuniões com noivos e fornecedores;
• Avaliação e companhamento de contratos;
• Orientação quanto ao casamento no civil e religioso;
• Acompanhamento do andamento dos produtos ou serviços contratados;
• Gerenciamento de RSPV ativo e passivo;
• Definição da escolha de cortejo;
• Gerenciamento de fornecedores no dia, para verificar execução de produtos ou serviços conforme contratado;
• Suporte a equipe de cerimonial;
• Recepção de fornecedores e convidados;
• Acompanhar processo pós-festa, desmontagem de estruturas e equipamentos;
• Auxiliar nas contagens pós-festa, para quebras e sobras;
• Personalização de serviços conforme necessidade dos noivos.
Em geral os profissionais nesse assunto costumam oferecer três tipos diferentes de assessoria são eles:
1. Assessoria Completa ou Total
Nessa modalidade o profissional cuidará de todos os processos do planejamento, desde traçar o perfil dos noivos e o estilo do casamento, até acompanhar o fechamento de contratos, gerenciar o evento no dia de sua realização e organizar dos detalhes pós-casamento ou festa.
O contato com a assessoria inicia logo quando o casal decide se casar que indicará os caminhos a serem seguidos pelos noivos e auxiliará em todas as etapas do planejamento.
2. Assessoria do Dia
Essa modalidade normalmente se inicia alguns meses antes da realização do casamento, o profissional irá acompanhar a execução de todos os detalhes já planejados e contratados pelo próprio casal.
Ao contrário da assessoria completa, na assessoria do dia o profissional não participa ativamente nas escolhas de fornecedores, elaboração de orçamentos, cronogramas, entre outros. Sua função é fiscalizar as empresas e profissionais contratados, acompanhar os prazos, a organização e a montagem dos detalhes no dia do evento.
O assessor irá organizar todos os detalhes para melhor logística no dia do evento. Realizando cronogramas de acompanhamento, conferindo os contratos assinados pelo casal, entrando em contato com os fornecedores para alinhar os detalhes do evento, além de recepcionar e orientar os fornecedores no local da cerimônia e recepção.
Geralmente inicia os serviços nos dois meses que antecedem o casamento.
3. Assessoria Personalizada
Na assessoria personalizada os serviços prestados pelo assessor são previamente definidos mediante reunião com o casal, que escolhe os serviços desejados e adequados para sua necessidade.
Normalmente nessa modalidade os noivos já contrataram os profissionais e definiram todos os detalhes, porém precisam de ajuda para acompanhar e monitorar algumas pendências.
